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Nouveaux supports de données, nouvelle destruction : la norme DIN 66399 pour les destructeurs de documents en détails

Depuis le 1er octobre 2012, la norme DIN 66399 remplace la norme DIN 32757. Avec l'apparition de nouvelles technologies ces dernières décennies, de plus en plus de données confidentielles sont stockées sur d'autres support que le papier, par exemple : CD, USB,...

La nouvelle norme DIN 66399 prend en considération cette diversité, et définit de nouvelles sécurités. Elle compte désormais trois classes de protection, six catégories de matériaux et sept niveaux de sécurité en matière de destruction de supports contenant des données confidentielles.

Les 3 classes de protection de la norme DIN 66399

Elles déterminent le besoin en protection des données par une classification précise (données internes, confidentielles ou secrètes) et permettent de savoir quel niveau de sécurité est nécessaire.

Protection
de classe 1
Protection normale pour des documents contenant des données internes accessibles à un grand nombre de personnes.
Une divulgation non autorisée de ce type de document pourrait avoir des effet négatifs limités pour l'entreprise.
Par exemple : circulaires, notes, catalogues, publicités...
Protection
de classe 2
Haute protection pour les documents contenant des données confidentielles et accessibles à un petit cercle de personnes.
Une divulgation non autorisée de ce type de document pourrait avoir des effets négatifs notoires pour l'entreprise.
Par exemple : informations personnelles clients ou employés, offres de prix, études de marchés, mémos...
Protection
de classe 3
Très haute protection pour les documents contenant des données secrètes accessibles à un très petit groupe de personnes.
La divulgation non autorisée de ce type de document pourrait avoir des conséquences graves pour l'entreprise.
Par exemple : données de recherche et développement, données stratégiques ou financières, brevets...

Les catégories de matériaux

Les données peuvent être stockées sur de multiples support et de multiples façons ; ainsi, la norme définit 7 types de matériaux contenant des données.

Ces catégories reflètent également la « taille » des données, qui peuvent être plus ou moins miniaturisées (micro-films par exemple), ou représentées à taille normale (documents papiers par exemple).

Support de type P Support de type P
Données présentées à taille normale, sur du papier par exemple.
Niveaux de sécurité P-1 à P-7
Support de type T Support de type T
Données présentes sur un support magnétique, disquette par exemple.
Niveaux de sécurité T-1 à T-7
Support de type F Support de type F
Données miniaturisées, présentes sur un micro-film par exemple. Niveaux de sécurité F-1 à F-7
Support de type H Support de type H
Données présentes sur un support magnétique, disque dur par exemple.
Niveaux de sécurité H-1 à H-7
Support de type O Support de type O
Données présentes sur un support optique, CD/DVD par exemple.
Niveaux de sécurité O-1 à O-7
Support de type E Support de type E
Données présentes sur un support électronique, clé USB par exemple.
Niveaux de sécurité E-1 à E-7

Les niveaux de sécurité

Pour chaque catégories de matériaux, plusieurs niveaux de sécurité ont été définis correspondant à la taille des particules qui résultent de la destruction du support en question.

Plus les données sont confidentielles, plus les particules doivent être petites, pour une sécurité optimale.

P-1 P-2 P-3 P-4 P-5 P-6 P-7
P-1 P-2 P-3 P-4 P-5 P-6 P-7
Largeur des bandes max. 12mm ou surface max. 2000mm²
Par exemple C/F 4 mm ou C/F 6 mm
Largeur des bandes max. 6mm ou surface max. 800mm²
Par exemple C/F 4 mm ou C/F 6 mm
Taille de particules max. 320mm²
Par exemple C/C 4x60 mm ou C/C 6x50 mm
Taille de particules max. 160mm²
Par exemple C/C 4x40 mm
Taille de particules max. 30mm²
Par exemple C/C 2x15 mm
Taille de particules max. 10mm²
Par exemple C/M 0,8x12 mm
Taille de particules max. 5mm²
Par exemple C/M 0,8x5 mm
O-1 O-2 O-3 O-4 O-5 O-6 O-7
O-1 O-2 O-3 O-4 O-5 O-6 O-7
Taille de particules max. 2000mm² Taille de particules max. 800mm² Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 5mm² Taille de particules max. 0.2mm²
T-1 T-2 T-3 T-4 T-5 T-6 T-7
T-1 T-2 T-3 T-4 T-5 T-6 T-7
Hors d'état de fonctionner mécaniquement Taille de particules max. 2000mm² Taille de particules max. 320mm² Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 2.5mm²
E-1 E-2 E-3 E-4 E-5 E-6 E-7
E-1 E-2 E-3 E-4 E-5 E-6 E-7
Hors d'état de fonctionner mécaniquement / électroniquement Divisé Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 1mm² Taille de particules max. 0.5mm²
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7
Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 2.5mm² Taille de particules max. 1mm² Taille de particules max. 0.5mm² Taille de particules max. 0.2mm²
H-1 H-2 H-3 H-4 H-5 H-6 H-7
H-1 H-2 H-3 H-4 H-5 H-6 H-7
Hors d'état de fonctionner mécaniquement / électroniquement Endommagé Déformé Divisé et déformé plusieurs fois, taille de particules max. 2000mm² Divisé et déformé plusieurs fois, taille de particules max. 320mm² Divisé et déformé plusieurs fois, taille de particules max. 10mm² Divisé et déformé plusieurs fois, taille de particules max. 5mm²

L'association des niveaux de sécurité aux différentes classes de protection peut être réalisée l'aide du tableau ci-dessous :

Niveau
de sécurité 1
Niveau
de sécurité 2
Niveau
de sécurité 3
Niveau
de sécurité 4
Niveau
de sécurité 5
Niveau
de sécurité 6
Niveau
de sécurité 7
Protection
de classe 1
+ + + ++ ++ ++ ++
Protection
de classe 2
- - + + + ++ ++
Protection
de classe 3
- - - + + + +

Légende :

Ne couvre pas votre classe de protection.
Couvre votre classe de protection.
Un niveau de sécurité supérieur couvre encore mieux votre classe de protection.

Organisation sur le site RBS France

Sur notre site www.rbs-france.fr les destructeurs sont classés :